Bij evenementen boven een bepaalde omvang eist de gemeente een vergunning, en beveiliging is daarin een kernonderdeel. Als beveiligingsbedrijf bent u vaak degene die de veiligheidsonderbouwing levert. Weten wat de gemeente verwacht, maakt u een sterkere partner voor de organisator.
Meestal vraagt de gemeente om een veiligheidsplan, een inzetplan voor de beveiliging, en soms een mobiliteits- of calamiteitenplan. Hoe groter en risicovoller het evenement, hoe uitgebreider de eisen. Stem vroeg af met de vergunningverlener welke documenten nodig zijn.
De gemeente wil niet alleen plannen zien, maar ook dat u ze kunt uitvoeren en achteraf kunt aantonen wat er gebeurd is. Een logboek waarin elke melding met tijd en naam wordt vastgelegd, is daarbij goud waard — zowel voor de vergunning als bij een eventueel incident.
Organisatoren kiezen graag voor een beveiligingsbedrijf dat het vergunningstraject soepel laat verlopen. Door met professionele software te werken die rapportages en onderbouwing automatisch levert, onderscheidt u zich en bindt u klanten voor volgende edities.
Ontdek ResponsNed — vraag een demo aan
Meer lezen
Vraag een vrijblijvende demo aan en zie binnen een kwartier hoe ResponsNed op uw evenement werkt.
Demo aanvragen